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溝通技巧

跨部門溝通技巧訓練課程

跨部門溝通技巧訓練課程

培訓對象:
企業管理者、項目管理人員、需要經常進行跨部門溝通的人員

培訓學時:6-12小時

實施方式:行動學習、角色演練、精彩視頻、研討互動、個案輔導、生動故事

課程目標:
1、描述組織運作的障礙;
2、掌握跨部門溝通的關鍵技巧與方法;
3、減少沖突,增強跨部門間的溝通與協調;
4、梳理跨部門溝通的流程和方法;
5、應用、演示高效的跨部門溝通工具。

課程大綱:
第一講:定溝通目標和標準
1、主題目標
1.1單一性
1.2定性化
1.3時段性
2、細化目標
1.1定性化
1.2共享性
1.3時段性
3、具體目標
SMART原則
4、衡量標準
1.1建立衡量的尺度
1.2定義標準的要素

第二講:跨部門溝通常見的障礙
1、組織管理的分歧
2、部門利益的分歧
3、個體溝通風格的差異
1.1活潑型的溝通方式
1.2力量型的溝通方式
1.3和平型的溝通方式
1.4完美型的溝通方式
4、本位主義
5、橫向溝通機制不健全
6、溝通文化不成熟

第三講:組織跨部門溝通的問題分析
圍繞我們確定的目標,目標實現的標準,展開用團隊列名研討法分析當前跨部門溝通的原因,并運用群體決策的方法聚焦重點、核心原因,確定當前跨部門溝通的問題所在,并對當前問題進行分析。
1、 問題背后的問題查找
2、 針對問題展開討論
3、 聚焦重要問題

第四講:求同存異找解決方案
1、力場分析法
1.1有利因素
1.2不利因素
2、跨部門溝通問題類型及應對方法
3、圍繞溝通目標制定尋找解決方案
1.1思維碰撞
1.2解決方案聚類
1.3命名組群
1.4補充新的創意解決方案
1.5形成系統的解決方案

第五講:無界溝通的行動方略
1、制定行動計劃及其保障機制
1.1以目標為導向的行動計劃
1.2目標實現的風險分析
1.3行動中的障礙掃除策略
2、建立完善的責任體系
1.1責任劃分的具體要求
1.2目視行動的進展
1.3里程碑的總結和回顧
3、建立強大的信息平臺
4、完善溝通制度
1.1例行溝通會議制度
1.2跨部門溝通制度
1.3有效溝通的系統
5、提升溝通能力
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